NuNotarissen (nl-NL)

wat zijn gebruikelijke werkzaamheden voor de overdracht van een woning en/of hypotheekakte de volgende werkzaamheden worden voor het geoffreerde tarief uitgevoerd

• onderzoek bij het kadaster naar de eigendomssituatie: hoe en wanneer is de eigendom door de verkoper verkregen?
• onderzoek bij het kadaster of er een of meer hypotheken of beslagen op het pand rusten, of dat er niet eerder een koopovereenkomst is ingeschreven; onderzoek of er sprake is van erfdienstbaarheden of bijzondere bepalingen, en of er sprake is van op het kadaster geregistreerde publiekrechtelijke beperkingen.
• controle van de identiteit en nationaliteit van alle partijen.
• voor natuurlijke personen (mensen): controleren identiteitsbewijs, het raadplegen van de Gemeentelijk Basisadministratie, het Verificatie Identificatie Systeem (VIS), het Insolventieregister, het Curatele-register en het maken van een risico-analyse.
• eventueel het opzeggen van de hypotheek van verkoper (voor diens rekening).
• toezicht houden op de betaling van een eventuele waarborgsom of afgifte van een bankgarantie; zo nodig contact met betrokkenen.
• het opvragen van servicekosten en eventuele achterstallige kosten bij de Vereniging van Eigenaren indien het de overdracht van een appartement betreft.
• het verrekenen van zakelijke lasten, zoals de onroerende zaakbelasting, rioolrecht en dergelijke (mits aanslagen tijdig aangeleverd)
• correspondentie met verkoper, koper, banken, verzekeringsmaatschappijen, makelaars en andere tussenpersonen.
• toezending van een ontwerp van de akte van levering aan verkoper, koper, makelaars en andere tussenpersonen.
• het maken van een afspraak om de akte(n) te ondertekenen, waarvoor alle partijen en hun tussenpersonen worden uitgenodigd.
• het opstellen en verzenden van afrekeningen aan verkoper, koper en voor zover van toepassing aan banken, makelaars en andere tussenpersonen.
• controleren of de te ontvangen hypotheekgelden en eventuele eigen middelen tijdig op de ‘kwaliteitsrekening’ van de notaris zijn ontvangen.
• de herkomst van eigen middelen boven de € 10.000 controleren en de bijbehorende stukken opvragen (lening, schenking, erfenis, overwaarde verkoop woning e.d.)
• vlak voor het geplande ondertekenen van de akte(n) opnieuw controle uitvoeren bij het kadaster, of de eigendomssituatie niet is gewijzigd, en of er eventuele (onbekend) hypotheken of beslagen op rusten, alsmede nogmaals het Curateleregister en Centrale Insolventieregister checken op nieuwe feiten.
• het na het bespreken en toelichten daarvan, passeren (ondertekenen) van de akte van levering en vervolgens meestal hypotheek. Daarvoor reserveren wij in onze agenda vijfenveertig (45) minuten.
• voor het passeren van een losse hypotheek vijfentwintig (25) minuten.
• het digitaal inschrijven van de leverings- en hypotheekakte bij het kadaster op de dag van passeren.
• het vragen om bevestiging van ontvangst van die inschrijvingen bij het kadaster, en voor de derde keer controle bij het kadaster van de eigendomssituatie met betrekking tot de woning, en controle op eventueel aanwezige hypotheken of beslagen.
• uitbetalen van de gelden (op de tweede werkdag na het passeren van de akten) aan verkopers, hypotheekbanken, verkopers, makelaars, taxateurs en de Vereniging van Eigenaren als het een appartement betreft, alles met inachtneming van de Beleidsregel Beperking Uitbetaling Gelden aan Derden en “het reglement rechercheren registergoederen” van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
• het verzorgen van de aangifte overdrachtsbelasting en de tijdige voldoening daarvan aan de belastingdienst en registratie van de akten bij de belastingdienst.
• het er gedurende het hele traject op toezien en bewaken dat er geen sprake is van misbruik van overwicht van de ene partij op de andere, en zo nodig passende maatregelen nemen.
• het ten minste 20 jaar bewaren van de originele akten in een brandvrije ruimte, volgens de wettelijke voorschriften, waarna de akten nog 85 jaar bewaard worden in de centrale notariële bewaarplaats. dat heeft als voordeel dat bij beschadiging of verlies van documenten in beginsel nog altijd een officieel afschrift kan krijgen, ook van de rechtsvoorganger van een notaris.
• het dossier tenminste 20 jaar bewaren in gescande vorm.
• aansprakelijkheid voor beroepsfouten, tot maximaal € 10 miljoen, conform de wettelijke voorschriften en de verzekeringsovereenkomsten.

wat valt dan niet onder gebruikelijke werkzaamheden? (en zijn dus extra werkzaamheden waarvoor kosten in rekening kunnen worden gebracht)

• het opmaken en bespreken van een koopovereenkomst.
• het inschrijven van de voorlopige koopovereenkomst bij het kadaster.
• het opvragen van bij cliënten zoekgeraakte akten bij het kadaster.
• zo nodig het verkrijgen van toestemming of volmacht van (ex)echtgenoot of partner, of van de gemeente in geval van erfpacht of van de Vereniging van Eigenaren bij de overdracht van een appartement, en het opstellen van een volmacht als een van de betrokkenen niet bij het tekenen aanwezig kan zijn.
• het opmaken en verzenden van volmachten aan de bank voor het bij het kadaster doorhalen van hypotheken (royementsakten) en verrichten van de vereiste recherches daarna, voor rekening van verkoper.
• het uitvoeren van alle werkzaamheden die nodig zijn om een eventueel gelegd beslag door halen (voor rekening van verkoper).
• het aflossen van kredieten ten behoeve van verkoper en/of koper.
• het verwerken van één of meer verervingen in een akte van levering; het uitzoeken van een vererving.

de vaste tarieven voor deze meest voorkomende extra werkzaamheden deze tarieven zijn exclusief 21 % BTW en de eventuele kosten van het kadaster

royementskosten bij verkoop of oversluiting van een hypotheek

• algehele of gedeeltelijke doorhaling per hypotheek bij verkoop en oversluiting: € 185
• doorhalen van een beslag: € 250 per beslag

hypotheken

• op meer dan één onderpand: € 75 extra per pand

toestemming banken

• het vragen van toestemming aan de hypotheekbank voor het vestigen van meerdere hypotheken: € 50 per bank

kredieten

• het aflossen van een krediet: € 50 per krediet

volmachten

• gewone onderhandse volmacht € 50
• notariële volmacht tot het vestigen van een hypotheek (verplicht notarieel): € 275

appartement

• toeslag € 75 per appartementsrecht

erfpacht

• toeslag € 150

diversen

• het opmaken en bespreken van de koopovereenkomst: € 350
• niet doorgaan of ontbinding van de koopovereenkomst nadat het dossier is aangemaakt: € 175
• het opmaken van een depot akte: € 400
• het verwerken van een wettelijk verplichte tolk in de akte € 140 per akte (exclusief de kosten van de tolk)
• het regelen van ontslag uit hoofdelijke aansprakelijkheid bij een verdeling: € 150